ERP สำหรับส่วนงานด้านบริหารการจัดซื้อ บริหารการขาย บริหารสต็อก (Purchase-Sale-Stock)โดยทั่วไปส่วนงานด้านการซื้อ การขาย การสต็อก เป็นส่วนงาน front ที่สำคัญ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับต้นทุนหลักๆ ขององค์กร โดยเฉพาะต้นทุนในด้านของสินค้าคงคลัง วัตถุดิบต่างๆ ภารกิจของแต่ละส่วนงานทั้ง 3 โดยพื้นฐานมักจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับ การทำให้องค์กรได้กำไรสูงสุด ภายใต้ต้นทุนที่ต่ำที่สุด และสร้างความพึงพอใจแก่คู่ค้า ซึ่งหากฟังดูเหมือนเป็นภารกิจที่ไม่ซับซ้อน แต่ความเป็นจริง เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว การบริหารงาน 3 ส่วนงานนี้ มีความจำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากมีความเชื่อมโยงกับปัจจัยภายนอกสูงมาก ระบบ ERP ของเราตอบสนองงานของส่วนงานนี้เป็นอย่างดี ความสามารถของระบบงานของเราโดยพอสังเขปเป็นดังนี้
การบริหารงานด้านการจัดซื้อสามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบรับสินค้า เป็นต้นสามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใดรองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา-ขายไป หรือ ธุรกิจบริการ รวมถึงธุรกิจฝากขาย (รองรับภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด)สามารถรองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบราคารวมภาษี (INCLUDE VAT) และราคาแยกภาษี (EXCLUDE VAT) รวมทั้งรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษีใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และผู้เสียภาษีก้าวหน้าแบบเหมาจ่าย 1.5% หรือได้รับการยกเว้นภาษีรองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน*เก็บรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามสินค้าของผู้ขายรายนั้นๆในครั้งต่อไปไดสามารถเพิ่มเติมทะเบียนและฐานข้อมูลเจ้าหนี้/สินค้าได้ทันทีขณะออกบิลเมื่อบันทึกการซื้อโปรแกรมจะไปตั้งเจ้าหนี้เพิ่มสินค้าในสต๊อคเก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีซื้อ เก็บสถิติการซื้อและลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีไว้แต่ยังไม่สั่ง POST แล้วรอให้ฝ่ายบัญชีมาตรวจสอบรายการทีหลัง) และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การซื้อได้ทันทีพิมพ์รายงานภาษีซื้อตามแบบที่สรรพกรกำหนดพิมพ์รายงานภาษีซื้อยื่นเพิ่มเติมสามารถระบุ SERIAL NUMBER* ของสินค้าในใบสั่งซื้อหรือในบิลซื้อได้รายงานการซื้อแยกตามผู้ขาย แยกตามสินค้าสรุปยอดซื้อแยกตามผู้ขาย (เปรียบเทียบ 12 งวด)
การบริหารงานด้านการขายสามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบสั่งขาย (Sale Order) , ใบยืมสินค้า, ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (Invoice/ Tax Invoice) , บิลเงินสด (Cash Receipt) ฯลฯสามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใดรองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา - ขายไป / ธุรกิจบริการ (รองรับภาษีไม่ถึงกำหนด) / ผลิตสามารถรองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบราคารวมภาษี (Include VAT) และราคาแยกภาษี (Exclude VAT) รวมทั้งรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษีใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%, 10% และผู้เสียภาษีก้าวหน้าแบบเหมาจ่าย 1.5% หรือได้รับยกเว้นภาษีเริ่มงานขายไปก่อนได้ โดยไม่ต้องรอยอดสต็อคตั้งต้น ไม่ต้องรอยอดยกมาจากฝ่ายบัญชีการบันทึกส่วนลด นอกจากลดเป็นรายสินค้าทั้งเป็นจำนวนเงินและเปอร์เซ็นต์แล้ว ยังลดรวมทั้งใบไม่จำกัดขั้นสามารถกำหนดหน่วยนับคุม Stock สินค้าได้ 2 ระบบพร้อมกัน โดยในแต่ละระบบจะมีหน่วยนับกี่หน่วยก็ได้ เช่น เหล็ก 3 เส้น หนัก 22 กิโลกรัม (เหล็กแต่ละเส้นไม่จำเป็นต้องมีน้ำหนักเท่ากัน)สามารถอนุมัติได้ว่า จะขายสินค้าเกินวงเงินเครดิตได้หรือไม่ โดยสามารถกำหนดได้ว่าใคร จะมีอำนาจในการอนุมัติได้บ้างรองรับการขายสินค้าเป็นชุด, เป็น LOT, เป็น Serial Number , ระบุคลัง, สินค้าโปรโมชั่น, ลดราคาหลายระดับในแต่ละรายการสินค้าใน Invoice ใบเดียวกันสามารถบันทึกรับเงินมัดจำโดยรับชำระเงินเป็นเงินสด เช็ค เงินโอน บัตรเครดิตได้ตั้งแต่ขั้นตอนบันทึกใบสั่งขาย ใบส่งของ และสามารถหักยอดกับใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติสามารถขายสินค้าได้โดยไม่ต้องผ่านการสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้าสามารถกำหนดนโยบายราคา ส่วนลด และการแถมสินค้าโดยคำนวณจากจำนวนสินค้าที่เป็นแบบขั้นบันไดได้*สามารถพิมพ์ Label เพื่อจ่าหน้าซองส่งเอกสารให้ลูกค้า โดยสามารถกำหนดจำนวน Column ของ Label ในขณะสั่งพิมพ์ได้ในกรณีที่บันทึกการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ โปรแกรมจะควบคุมยอดที่ลูกค้าสั่งซื้อ และค้างส่งได้เมื่อมีการจองหรือเปิดใบสั่งซื้อของลูกค้าทยอยส่งของได้จนกว่าจะหมด หรือสั่งยกเลิกใบสั่งซื้อนั้นได้กำหนดรูปแบบการบริหารสต็อคได้เองว่าถ้าสินค้าในสต็อคไม่พอขาย จะยอมให้ขายสินค้านั้นไปก่อนหรือไม่สามารถออกรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามส่งให้ลูกค้าในครั้งต่อไปได้เมื่อบันทึกการขายโปรแกรม จะไปตัดลูกหนี้ ตัดสต็อค เก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีขาย เก็บสถิติการขาย และลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีแล้วรอให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน แล้วจึงสั่ง Post ทีหลัง ) และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การขายได้ทันทีสามารถเพิ่มเติมทะเบียนและฐานข้อมูลลูกค้า / สินค้าได้ทันทีขณะทำการขายสามารถพิมพ์รายงานภาษีขาย ตามแบบที่สรรพากรกำหนดรองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน*ระบุเปอร์เซ็นต์คอมมิชชั่นของพนักงานขายสำหรับการขายแต่ละครั้งที่แตกต่างกันได้สามารถพิมพ์รายงานยอดขายสด, ขายเชื่อ,ยอดขายทั้งหมด (สด,เชื่อและลูกหนี้) แยกตามสินค้า แยกตามลูกค้า แยกตามพนักงานขาย แยกตามเขตการขายได้พิมพ์รายงานการขายแยกตามลูกค้า แยกตามสินค้า และแยกตามกลุ่มสินค้าได้พิมพ์รายงานสรุปยอดขายแยกตามลูกค้าเปรียบเทียบแต่ละเดือน แต่ละไตรมาส และแต่ละปีได้พิมพ์รายงานจัดลำดับยอดขายเรียงตามมูลค่ากำไร, เปอร์เซ็นต์, กำไร, มูลค่าขายและจำนวนขาย ทั้งแบบจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมากได้ และรายงานอื่นๆอีกมากมายพิมพ์รายงานใบส่งของและคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขาย*พิมพ์รายงานใบส่งของแยกตามทีมขายและพนักงานขาย*พิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงินและคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขาย*พิมพ์รายงานยอดขายพนักงานเปรียบเทียบแต่ละเดือน*พิมพ์รายงานสรุปยอดขายและกำไรของสินค้าแยกตามพนักงานขาย*พิมพ์รายงานสรุปยอดขายสด - เชื่อ แต่ละวัน แต่ละเดือน แยกเป็นสาขาได้พิมพ์รายงานสรุปต้นทุน - กำไรขั้นต้นของสินค้าแต่ละตัว*สามารถระบุ Serial Number ของสินค้าใน Sale Order และบิลขายได้*สามารถบันทึกใบยืมสินค้าและใบคืนสินค้าได้*สามารถระบุชื่อลูกค้าที่จะตั้งหนี้, ชื่อบลูกค้าที่ออกใบกำกับภาษี, ชื่อลูกค้าที่จะไปเก็บเงินได้สามารถบันทึกการขายแยกฝ่าย แยกแผนก ออกรายงานการขายและบันทึกบัญชีแยกฝ่าย และแผนกให้อัตโนมัติสามารถออกรายงานการขายตามกลุ่มสินค้า กลุ่มลูกค้า และเขตการขายได้
การบริหารระบบควบคุมสินค้าคงคลังสามารถกำหนดคลังสินค้าได้หลายคลัง (ได้ถึง 40,000 คลัง)สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใดสามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนได้ 4 แบบ คือ แบบต้นทุนถัวเฉลี่ย (Weighted Average ) , แบบเข้าก่อน -ออกก่อน (FIFO : First - In First - Out ) , ต้นทุน Specify แบบระบุ LOT* และ ต้นทุน Specific* แบบระบุ Serialรองรับการขายสินค้าเป็นชุดหรือสินค้าประกอบ เพียงแต่ผู้ใช้ทำการกำหนดส่วนประกอบของสินค้าชุดนั้นไว้ล่วงหน้า เมื่อทำการขายโปรแกรมจะทำการตัดสต็อคทั้งชุดให้โดยอัตโนมัติ (Component Set Support) สามารถปรับจำนวนสินค้าในชุด ขณะออกบิลได้สามารถพิมพ์รายงานสินค้าวัตถุดิบคงเหลือ และรายงานสินค้าและวัตถุดิบซึ่งมีข้อมูลครบถ้วนตามที่สรรพากรกำหนดสามารถพิมพ์รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ (Re-Order Point) หรือสินค้าที่ถึงจุด Safety Stock เพื่อเตือนให้ทราบว่าต้องสั่งซื้อสินค้าชนิดใดเข้ามาเพิ่ม ในสต็อคเพื่อให้การขายเป็นไปอย่างต่อเนื่องสามารถบันทึการปรับปรุงยอดสต็อคเพิ่มเติมได้รองรับการขายสินค้าเป็น LOT และเป็น Serial Number* ได้ มีแบบฟอร์มรายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลังในแนว Column และแสดงยอดรวมในรายงานเดียวกันได้พิมพ์รายงานสถานะสินค้า เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าพิมพ์รายสินค้าที่ไม่มีการขายหรือไม่มีการเคลื่อนไหวพิมพ์สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อสามารถบันทึกรายการของงวดปัจจุบันได้เลย ไม่ต้องรอบันทึกข้อมูลสินค้ายกมาก่อน รอว่างๆ แล้วค่อยมาบันทึกก็ได้และจะยังคงได้ต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องทั้งแบบเฉลี่ย และ FIFO สามารถออกแบบฟอร์มของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบเบิกวัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯสามารถกำหนดหน่วยนับคุม Stock สินค้าได้สามารถเรียกดูรายงานสินค้า และวัตถุดิบแบบถัวเฉลี่ย และแบบ FIFO แยกแต่ละคลังหรือแต่ละสาขาได้สามารถพิมพ์รายงานตรวจสอบการใช้วัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลืองของแต่ละแผนก แต่ละหน่วยงานได้
* ความสามารถขึ้นกับรุ่นของ Software
ความสามารถมาตรฐานสามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลมากขนาดไหนก็ตาม ทำให้ไม่เสียข้อมูลที่บันทึกมาแล้วหลายๆปีและยังสะดวกต่อการปรับระบบบัญชีหรือแก้ไขรหัสต่างๆได้เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคตสามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และพิมพ์ดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องยกยอดมาหรือโอน รายการต่าง ๆ แม้จะเป็นรายการข้ามงวด โปรแกรมก็จะคำนวณให้อย่างถูกต้อง เพราะการทำงานเป็นแบบ ONLINE TRANSACTION PROCESSING แต่ก็สามารถเลือกบันทึกรายการเป็นแบบ BATCH ได้เช่นกันทำให้เริ่มการทำงานในรอบบัญชีใหม่ได้ทันทีไม่ต้องโอนกลับไปกลับมา และยังเริ่มรอบบัญชีใหม่ได้ทันที ถึงแม้บัญชีของปีเก่าจะยังไม่เรียบร้อยสามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้ายข้อมูล เป็นปี เป็นบริษัท เป็นสาขาเฉพาะข้อมูลใหม่หรือทั้งหมดก็ได้สามารถบันทึก VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และยังจัดกลุ่มบัญชีให้ยันกันเป็นชุดๆได้ใน VOUCHER ใบเดียวกันอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถออก บัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบรูณ์และตรวจกลับไปยังเอกสารต้นตอได้อย่างถูกต้องตรงตามประกาศของกรมสรรพากรสามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้ เช่น ใบรับรองหัก ณ ที่จ่าย, เช็ค, ใบโอนสินค้าข้ามคลัง, ใบเบิกสินค้า, INVOICE, ใบเสร็จ ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสารต้นตอ (DRILL DOWN) ทุกหน่วยงานได้ลึกและละเอียดที่สุดในเมนูเดียวและมีความยืดหยุ่นสูงสามารถกำหนด FISCAL YEAR ให้เป็นวันไหนก็ได้ ไม่บังคับว่าต้องเป็นวันที่ 01 เดือน 01 หรือ วันที่ 01 เดือน 04 เท่านั้นและออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือตามปีปฎิทินได้อย่างถูกต้องสามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัด โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด ...15 งวด ... 18 งวด ... 24 งวด ... ฯลฯ (เพราะต้องมีงวดที่ใช้ปิดบัญชีหรือ POST) ที่น่าสับสนอีกต่อไปสามารถออกแบบระบบบัญชีของไทยให้รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่สามารถทำ RESPONSIBILTY ACCOUNTING ได้หลายระดับชั้นสามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดายไม่จำกัดจำนวนงบ โดยออกแบบเพียงครั้งเดียวเพื่อใช้พิมพ์งบได้หลายรูปแบบทั้งรายการที่เป็นยอดสะสม งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบแต่ละแผนก งบรวมหลายแผนก งบช่วงวันใดวันหนึ่ง หรือช่วง 9,999 ปี รวมทั้งงบเปรียบเทียบรายไตรมาส เปรียบเทียบแต่ละเดือน หรือเปรียบเทียบ 3 ปีสามารถเริ่มงานได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมา บันทึกภายหลังได้ทำให้ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลของงวดก่อนให้ครบถ้วนหรือถูกต้องเรียบร้อยก็สามารถเริ่มระบบใหม่ได้ทันทีรองรับการบันทึกสมุดรายวันได้มากถึง 20,000 เล่ม ทำให้จัดการกับรายการ VOUCHER ที่มีความหลากหลาย และมีความซับซ้อน เช่น การแยกเล่มสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชี ธนาคารเพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร หรือสมุดรายการปรับปรุงที่มีความหลากหลายได้มากเกินกว่าที่คาดไว้สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับรายการหรือวันที่ ก็ตามสามารถบันทึกรายการรับสินค้าเข้าคลังเพื่อขายก่อน แล้วจึงย้อนกลับมาบันทึกต้นทุนในภายหลังได้ หรือจะบันทึกรายการขายก่อนแล้วจึงค่อยบันทึกรับสินค้าเข้าคลังพร้อมบันทึกต้นทุนก็ได้สามารถลงบัญชีซื้อ-ขาย-จ่าย-รับ ได้ละเอียด ทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ-ขายสินค้าสำเร็จรูป, วัตถุดิบ หรือ บริการ เท่านั้นแต่รวมไปถึงรายการสินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง สินค้ากึ่งสำเร็จ วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ครบถ้วนตามหลักวิชาการบัญชีสามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนบางส่วนได้ทั้งเป็นเปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน รองรับธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนการลงทุน, การลดหย่อนภาษี หรือแม้แต่ได้รับยกเว้นภาษี สามารถสับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้ ทุกรายงานที่มีในระบบสามารถคำนวณค่าเสื่อมและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์!!! แถมแก้ไขปัดเศษและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดายสามารถทำ ON-LINE UPDATE และ ON-LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการหรือจะพักรอไว้ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องก่อนก็ได้สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมดหรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมที่เป็นมาตรฐานได้ ทันทีเหมาะกับธุรกิจที่ระบบบัญชียังไม่เป็นมาตรฐานสามารถกระจายงานลงบัญชีโดยสร้างรูปแบบการลงบัญชีที่ซ้ำๆกันได้ไม่จำกัดรูปแบบรายการ และยังช่วยให้การทำงานประจำซ้ำ ๆ นั้นไม่ต้องเสียเวลาบันทึกรายการใหม่ทั้งหมด เพียงแค่เลือกรูปแบบรายการแล้วรายละเอียดทั้งหมดก็จะถูกดึงมาให้ทั้งหมด แล้วยังสามารถแก้ไข หรือปรับเปลี่ยนรายการนั้นให้ตรงตามความต้องการเป็นครั้ง ๆ ไปได้อีกด้วยมีรายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น รายงานบัญชีแยกประเภทเปรียบเทียบแต่ละแผนก, งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน, พิมพ์กระดาษทำการ, LIQUIDITY RATIO, LEVERAGE RATIO หรือจะสร้างสูตรการคำนวณอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ ฯลฯสามารถดูงบที่ถูกต้องได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี และเก็บข้อมูลที่ยังไม่ปิดงวดได้ไม่จำกัดปีสามารถออกรายงานและงบย้อนหลัง เสมือนย้อนเวลาไปในอดีตได้ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบปิดทุกเดือนหรือปิดเป็นปีก็ตามสามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีสต๊อคได้ละเอียดระดับวันตลอดเวลาสามารถทำ JOB-ORDER COSTING, PROCESS COSTING และ HYBRID-PRODUCT COSTING รวมทั้ง ACTIVITY-BASED COSTING ได้อย่างแท้จริงสามารถทำ COST ALLOCATION ได้ทันทีในขณะที่ลงบันทึก VOUCHER หรือ INVOICE จากการซื้อหรือทั้งสองวิธีคู่กันโดยระบบสามารถรับรู้ยอดรวมก่อนการ ALLOCATE และสามารถออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชีสามารถควบคุมงบประมาณอย่างได้ผลสามารถ ควบคุมงบประมาณในโครงการที่ข้ามปีได้ไม่จำกัดปี พร้อมเปรียบเทียบระหว่าง ACTUAL กับ BUDGET ได้อีกด้วยสามารถทำงานได้ทั้งแบบ BATCH และแบบ ONLINE และสามารถ SET กลับไปกลับมาได้ตลอดเวลา หรือจะเปลี่ยนขณะทำรายการแต่ละรายการก็ได้สามารถทำงานสองภาษาคู่กันโดยหน้าจอเป็นภาษาไทย แต่ออกรายงานเป็นภาษาอังกฤษส่งผู้บริหารชาวต่างชาติได้ทันที ง่ายเหมือนพิมพ์รายงานภาษาไทยตรงตามประกาศสรรพากร ฉบับ 63, 89 และยังคอยติดตามการเคลื่อนไหวของประกาศฉบับใหม่ ๆ อยู่เสมอ จึงมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้โปรแกรมที่ทันยุคทันเหตุการณ์ ไม่ใช่ต้องรอให้บริษัทแม่ที่ต่างประเทศพัฒนาอีก 3 ปี, 5 ปี หรือรอตัวแทนในประเทศแก้ไขแต่รูปแบบรายงานให้ซึ่งก็ยังไม่ตรงกับประกาศของกรมสรรพากร(รูปแบบรายงานเท่านั้นที่แก้ไขให้ส่วนแกนหลักของโปรแกรมไม่ได้แก้ตาม) เพราะเราพัฒนาโปรแกรมโดยคนไทยให้คนไทยได้ใช้งานได้จริงรองรับการบันทึกรายการแบบ MANY TO MANY ซึ่งเหนือชั้นกว่าซอฟท์แวร์ที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนาให้ระบบ ONLINE กันได้เพียงแค่แบบ ONE TO MANY ที่เราทำได้มาก่อนแล้วบันทึกข้อมูลในลักษณะ LINK เชื่อมโยงกันอัตโนมัติ และสามารถเพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของฐานข้อมูลเกือบทุกชนิดได้ทันที ไม่ต้องเข้า ๆ ออก ๆ จากหน้าจอ ทำให้เกิดความล่าช้าและความสับสนในการบันทึกข้อมูล ลองนึกถึงขณะที่กำลังจะออกบิลขายซักใบแล้วยังไม่มีรหัสสินค้า 1 รายการแล้วต้องออกไปเมนูบันทึกทะเบียนสินค้าโดยยกเลิกการบันทึกบิลขายนั้น ๆ ทั้ง ๆ ที่ใส่รายละเอียดเกือบครบแล้วไม่จำเป็นต้องทำงานแบบ PULL-DOWN MENU (หรือ SCOLL BAR) ซึ่งทำให้การค้นหาข้อมูล ลำบากยุ่งยากและช้าเพราะต้องคอยใช้ MOUSE จิ้มไปที่ปุ่มเล็ก ๆ กว่าจะจิ้มให้ตรงปุ่มแล้วยังต้องคอยกดเลื่อน SCROLL หาชื่อลูกค้าอีก
ฐานข้อมูลที่บันทึกอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เป็นฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันแพร่หลายทั่วโลก มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาตลอดและสามารถหาบริการ SUPPORT ในประเทศไทยได้อย่างกว้างขวาง ไม่ใช่ว่ามาทำตลาดในประเทศไทยชั่วครั้งชั่วคราวหรือไม่ใช่ฐานข้อมูลที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนาหรือเพิ่งเกิดขึ้นใช้ TOOL ที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับงานลักษณะ OLTP และพัฒนาด้วยภาษาที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่ภาษาหรือ TOOL ที่เพิ่งเกิดใหม่ ซึ่งอาจจะทำให้ผู้ใช้งานกลายเป็น BUG TESTER รายแรก ๆ ที่อาจจะต้องเลิกใช้โปรแกรมนั้นไปเพราะมัวแต่เสียเวลาแก้ BUG หรือ TOOL นั้น ๆ ตายไปจะใช้งานหรือ พัฒนาต่อไปไม่ได้เลยมีรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะพิมพ์ออกจอภาพ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออก เป็นไฟล์นามสกุลต่างๆและยังเป็นผู้นำในการพิมพ์ 2 MODE คือ TEXT MODE และ GRAPHIC MODE ได้ภายในโปรแกรมเดียวซึ่งยังไม่มีใครตามทันการพิมพ์รายงานทางจอภาพ สามารถย่อขยาย ซ่อน(HIDE)และล๊อค ROW หรือ COLUMN ได้ ทำให้ดูรายงานที่มีขนาดใหญ่ซึ่งแสดงผลล้นจอภาพได้โดยสะดวก ไม่ต้องเลื่อน SCROLL ซ้ายทีขวาที ทำให้การดูรายงานสะดวกขึ้นมาก
ในการออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สามารถใส่รูปภาพ IMAGE หรือ LOGO ต่างๆ ลงไปได้โดยง่าย ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสาร PRE-PRINT จากโรงงานสามารถตั้งหรือกำหนดการวิเคราะห์อายุหนี้ได้เองอย่างหลากหลายและเปลี่ยนกลับไปกลับมาได้ตลอดพร้อมทั้งออกแบบรายงานที่เข้าใจง่ายมีหลายหลายรูปแบบตามมาตรฐานที่บริษัทชั้นนำทั่วไปใช้ในการจัดทำรายงานวิเคราะห์ประจำวันมาเป็น 10 ปี
การสร้างรายงานวิเคราะห์ / ล็อคจอภาพขณะดูรายงาน /พิมพ์รายงานความเร็วสูง / ส่งไฟล์เป็นชนิดต่างๆสั่งพิมพ์ได้ทั้งรายงาน, และพิมพ์ออกเป็น FILE แบบต่างๆ สามารถเรียกดูงบการเงินทางหน้าจอ เพื่อตรวจสอบก่อนออกเครื่องพิมพ์ได้หรือเลือกดูทางจอภาพหรือพิมพ์ออกเป็นไฟล์ นามสกุลอื่น ๆ ได้ เก็บรายงานที่พิมพ์ทางจอภาพไว้เพื่อคอยตรวจสอบและใช้งานโปรแกรมไปตามปกติไปพร้อมกันได้โดยไม่เปลืองกระดาษ และไม่ต้องรอให้เครื่องพิมพ์ว่างจากงานอื่น ขณะดูรายงานทางจอภาพสามารถล็อคหัวรายงานเพื่อให้ดูได้สะดวกขึ้นได้อย่างอิสระ ณ ตำแหน่งใดก็ได้บนจอ สามารถเปลี่ยนหน้าจอการทำงานให้เป็นภาษาไทย หรืออังกฤษกลับไปกลับมาได้ สามารถ EXPORT รายงานเป็นไฟล์แบบต่างๆ เช่น EXCEL, LOTUS, DBF, TEXT ได้ สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์แบบ TEXT MODE ได้ด้วยความเร็วสูงเหมาะกับงานพิมพ์รายงานที่มีปริมาณมาก หรือการพิมพ์มีสำเนา สามารถพิมพ์รายงานแบบ GRAPHIC MODE เล่น FONT ได้อย่างสวยงาม ใส่เส้น ใส่กรอบได้ สามารถพิมพ์ LOGO ของบริษัท ในแบบฟอร์มเอกสารที่คุณออกแบบได้
|
