HRM ระบบบริหารทรัพยาการบุคคล (Human Resource Management)

ในปัจจุบันองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชน ได้ให้ความสำคัญกับการพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development) โดยเฉพาะการบริหารจัดการเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลและพัฒนาศักยภาพบุคคลากร เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในหลายๆ ด้าน โดยมีการพัฒนาไปพร้อมๆกับการพัฒนาด้านอื่นๆ เพื่อสร้างความได้เปรียบในเชิงการแข่งขันให้กับองค์กร ดังนั้นทางบริษัทฯจึงได้พัฒนาระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งนำเทคโนโลยีของระบบคอมพิวเตอร์เข้ามา เพื่อช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลและพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลสูงสุด ระบบ HRM ประกอบด้วยระบบหลัก 7 ระบบดังนี้

• Organization Chart System – ระบบโครงสร้างองค์กร

• Personnel System – ระบบพนักงาน

• Time Attendance System – ระบบการลงเวลาทำงาน

• Welfare System – ระบบสวัสดิการ

• Payroll System – ระบบเงินเดือน

• Training System – ระบบการฝึกอบรม

• Security System – ระบบรักษาความปลอดภัย

Download

Standard Feature of HRM System

• สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันที โดย User สามารถบันทึกเงินเดือนยกมาในภายหลังได้
• สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ตลอดเวลา โดยระบบจะทำการ Online Update & Online Correction ให้อัตโนมัติ
• สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และสามารถพิมพ์รายงานย้อนหลัง เพื่อดูข้อมูลในปีก่อนๆได้
• กรณีที่มีรายการเงินเพิ่ม เงินหัก จากระบบต่างๆ ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูล ไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• สามารถโอนข้อมูลเงินเดือนเพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชีเงินเดือนยังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
• สามารถเรียกดูรายงานออกทางจอภาพ เพื่อตรวจ สอบข้อมูลก่อนสั่งพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ได้
• สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือ เครื่องพิมพ์แบบ Dot Matrix ได้
• สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์แบบ Text Mode ได้ด้วยความเร็วสูงเหมาะกับการพิมพ์รายงานที่มีปริมาณมากหรือการพิมพ์รายงานที่มีสำเนา
• สามารถพิมพ์รายงานแบบ Graphic Mode และสามารถกำหนดตัวอักษรได้ตามความต้องการ
• สามารถ Export รายงานต่างๆ ในรูปแบบไฟล์ต่างๆได้ เช่น Text File , Excel File, Earchive File เป็นต้น
• สามารถย่อ , ขยาย , ซ่อน , ล็อค Row หรือ Column ในการดูรายงานทางจอภาพได้ เพื่อความสะดวกในการดูรายงานที่มีรายละเอียดค่อนข้างมากได้ทางจอภาพในหน้าจอเดียว
• สามารถออกแบบฟอร์มต่างๆได้เอง อาทิเช่น Slip เงินเดือน , สัญญาจ้างงาน , สัญญาค้ำประกัน เป็นต้น และสามารถ Add Logo ของบริษัท (BMP , JPG) เข้าไปในเอกสารได้
• สามารถกำหนด Cost Center ของพนักงาน และ Default Cost Center ของพนักงานแต่ละรายได้
• สามารถพิมพ์รายงานแยกตาม Cost Center ได้
• สามารถสลับหน้าจอเมนู , รายงานต่างๆ ได้ทั้งภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษได้ *
• รองรับการทำงานได้หลายบริษัท , หลายสาขา **
• สามารถพิมพ์รายงานต่างๆสำหรับส่งสรรพากร , สำนักงานประกันสังคมได้ถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
• พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
• รายงานแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)
• ทะเบียนผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม (สปส.1-03)
• หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
• ทะเบียนลูกจ้างตามประกาศกระทรวงมหาดไทย
• สามารถพิมพ์รายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานแต่ละรายได้ อาทิเช่น
  • รายงานพนักงานอยู่ระหว่างทดลองงาน
  • รายงานสรุปการขาด,ลา,มาสาย,ออกก่อนเวลา ของพนักงาน แยกตามแผนก / ฝ่าย / แผนงาน/โครงการ
  • รายงานสรุปการทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามกะการทำงาน / แผนก / โครงการ
  • รายงานการใช้สวัสดิการของพนักงานแยกตามสวัสดิการ,แผนก,โครงการ,พนักงาน
  • รายงานแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ที่มีการถือครองแยกตามสินทรัพย์ , พนักงาน , แผนก , โครงการ , กลุ่มสินทรัพย์
  • รายงานสรุปยอดเงินเดือนแต่ละแผนก
  • รายงานแสดงรายละเอียดการประเมินผลการฝึกอบรมของพนักงาน

Organization Chart System : ระบบโครงสร้างองค์กร
เป็นระบบที่ใช้ในการกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร และสามารถกำหนดข้อมูลเริ่มต้นใช้งานในแต่ละระบบ เพื่ออำนวยความสะดวกในการกำหนดค่าเริ่มต้นในการเริ่มต้นใช้ระบบงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและง่ายต่อการใช้งาน

คุณสมบัติระบบโครงสร้างองค์กร

• สามารถกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร : บริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนก , แผนงาน , โครงการ ได้ตาม Organization Chart จริง โดยไม่จำกัด
• สามารถระบุตำแหน่ง และเงินได้ประจำตำแหน่ง ของพนักงานแต่ละตำแหน่งได้ เช่น ค่าตำแหน่ง , ค่าอาหารและสามารถระบุงวดการจ่ายเงินได้ประจำตำแหน่งได้ โดยโปรแกรมจะคำนวณเงินได้ประจำตำแหน่งในแต่ละเดือนให้อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดในการจัดทำเงินเดือนของพนักงานในแต่ละตำแหน่งได้ถูกต้อง แม่นยำยิ่งขึ้น
• พนักงาน 1 คน สามารถระบุได้หลายตำแหน่ง
• สามารถระบุ Job Description แต่ละตำแหน่งได้อย่างละเอียด เช่น คุณสมบัติของผู้ปฎิบัติงาน,ประวัติการศึกษา, ความสามารถส่วนบุคคล , ประวัติการฝึกอบรม, คุณสมบัติประจำตำแหน่ง , วัตถุประสงค์ของงาน , เงื่อนไขการเพิ่มผลตอบแทน , ประสบการณ์การทำงาน , ความรับผิดชอบหลัก , ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา , การทำงานร่วมกันกับองค์กรภายนอก เป็นต้น
• สามารถ Load รูปผังโครงสร้างขององค์กร ประกอบ Job Description ได้ (BMP , JPG)
• สามารถกำหนด Cost Center ของพนักงาน และ Default Cost Center ของพนักงานแต่ละรายได้
• สามารถพิมพ์รายงานแยกตาม Cost Center ได้
• สามารถกำหนดข้อมูลเริ่มต้นใช้งานในแต่ละระบบคือ ระบบพนักงาน , ระบบลงเวลาทำงาน , ระบบฝึกอบรม , ระบบสวัสดิการ , ระบบเงินเดือนได้ที่ระบบ Organization Chart เพื่ออำนวยความสะดวกในการกำหนดค่าเริ่มต้นในการเริ่มใช้ระบบงานให้กับพนักงาน
• มีรายงานการตรวจสอบและวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
  • รายงานแสดงรายละเอียดคำบรรยายลักษณะงาน
  • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามตำแหน่ง
  • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามแผนก
  • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามโครงการ
  • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามประเภท

Personnel System : ระบบพนักงาน
เป็นระบบที่สามารถจัดเก็บรายละเอียด ของพนักงานแต่ละรายได้อย่างละเอียด เช่น ประสบการณ์การทำงาน , ประวัติการทำงาน , ประวัติการศึกษา เป็นต้น รองรับการจัดทำสัญญาจ้างงาน และสัญญาค้ำประกัน รวมถึงสามารถจัดเก็บประวัติผลงาน , ความดีความชอบ , บทลงโทษ รวมถึงการพักงานของพนักงานได้

คุณสมบัติระบบพนักงาน

• สามารถจัดเก็บประวัติพนักงานได้อย่างละเอียด เช่น ที่อยู่ , รูปถ่าย (BMP , JPG) , สถานภาพสมรส ,ประวัติการศึกษา,ความสามารถ, ประสบการณ์การทำงาน,ประวัติครอบครัว, โรคประจำตัว,ค่าลดหย่อนในการคำนวณภาษี เช่น เงินประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เบี้ยประกันชีวิต ค่าลดหย่อนบิดา – มารดา บุตร ของพนักงานแต่ละรายได้
• รองรับการคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ทั้งประเภท รายเดือน , รายวัน และรายชั่วโมง
• รองรับการคำนวณเงินเดือนทั้งแบบพนักงานประจำ และ พนักงานชั่วคราว
• รองรับการยกเว้นการรูดบัตรของพนักงานบางราย เช่น พนักงานขาย อาจไม่ได้เข้า Office ทุกวัน หรือ Manager ที่ได้รับสิทธิ์การยกเว้นการรูดบัตร
• สามารถระบุวันเริ่มทำงาน , จำนวนวันทดลองงาน , วันที่บรรจุเข้าทำงาน โดยโปรแกรมทำการคำนวณอายุงานจนถึงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ
• รองรับการบันทึกสัญญาจ้างงาน , สัญญาค้ำประกันได้อย่างละเอียด เช่น ตำแหน่ง, ระยะเวลา , ค่าตอบแทน, รวมถึงสามารถระบุรายละเอียดของสัญญาจ้างงานและสัญญาค้ำประกันได้
• สามารถทำการอนุมัติสัญญาจ้างงาน และสัญญาค้ำประกันผ่านระบบ และสามารถระบุวันที่อนุมัติเอกสารได้ (Paper Less)
• สามารถออกแบบฟอร์ม และพิมพ์หนังสือสัญญาจ้างงานและสัญญาค้ำประกันออกจากระบบได้
• รองรับการค้ำประกัน โดยบุคคลค้ำประกันหรือ วงเงินค้ำประกันได้
• สามารถบันทึกประวัติของบุคคลค้ำประกันได้อย่างละเอียด เช่น เลขที่บัตรประชาชน , อาชีพ , ตำแหน่ง , อัตราเงินเดือน , ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน , ที่อยู่ปัจจุบัน , สถานที่ทำงาน , เบอร์โทรศัพท์ ,ความสัมพันธ์กับพนักงาน รวมถึงสามารถจัดเก็บแผนที่ที่อยู่ปัจจุบัน,แผนที่ที่ทำงานของบุคคลค้ำประกันได้ (BMP , JPG)
• สามารถบันทึกรายละเอียดความดี , ความชอบของพนักงาน โดยสามารถบันทึกเงินเพิ่ม หรือ เพิ่มคะแนนความประพฤติได้ทันที โดยในกรณีที่มีเงินเพิ่ม ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• สามารถบันทึกรายละเอียดของความผิด / บทลงโทษ / การพักงาน / การยกเลิกการพักงาน โดยสามารถบันทึกเงินหักแบบอัตราคงที่ หรือแบบอัตราก้าวหน้าได้ หรือ ตัดคะแนนความประพฤติได้ทันที โดยในกรณีที่มีการหักเงินเดือน ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• รองรับการปรับเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติ ได้ทั้งแบบจำนวนเงินและเปอร์เซนต์ และสามารถระบุรายละเอียด การปรับเงินเดือน / ตำแหน่งได้
• รองรับการปรับตำแหน่งของพนักงาน และสามารถระบุเงินเพิ่มประจำตำแหน่งได้ เมื่อมีการอนุมัติการปรับตำแหน่ง / เงินเดือน ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• สามารถบันทึกการพักงาน และ ยกเลิกการพักงานของพนักงาน พร้อมกับสาเหตุของการพักงาน และการยกเลิกการพักงานได้ โดยระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือน โดยหยุดการคำนวณเงินเดือนของพนักงานให้อัตโนมัติ
• สามารถบันทึกใบลาออกของพนักงาน พร้อมระบุสาเหตุการพ้นสภาพการเป็นพนักงานตามประกาศของกระทรวงแรงงานและนำไปแสดงในหนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09) ได้
• สามารถระบุเงินเพิ่ม / เงินหัก ในงวดสุดท้ายของพนักงานที่พ้นสภาพจากการเป็นพนักงานได้
• มีรายงานการตรวจสอบและวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
  • รายงานปรับตำแหน่ง / เงินเดือน
  • รายงานสัญญาจ้างงาน / รายงานสัญญาค้ำประกัน
  • รายงานพนักงานที่อยู่ระหว่างทดลองงาน
  • รายงานพนักงานครบทดลองงาน
  • รายงานครบรอบวันเกิดของพนักงาน
  • รายงานประวัติพนักงานเข้า – ออก แยกตามเดือน / ไตรมาส / ปี
  • ทะเบียนลูกจ้างตามประกาศกระทรวงมหาดไทย
  • ทะเบียนลูกจ้างตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541

Time Attendance System : ระบบการลงเวลาทำงาน
เป็นระบบที่รองรับการโอนข้อมูลเวลาทำงานจากเครื่องรูดบัตร เพื่อตรวจสอบเวลาการเข้า – ออกงานของพนักงาน รวมถึงสามารถสรุปผลการขาด , ลา , มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานให้อัตโนมัติ และยังสามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปประมวลผลเงินเดือนของพนักงานได้ในทันที

คุณสมบัติระบบการลงเวลาทำงาน

• สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกยี่ห้อ โดยสามารถเลือกและกำหนดรูปแบบการเชื่อมต่อเครื่องรูดบัตรแต่ละยี่ห้อได้ (Text File)
• สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้มากกว่า 1 เครื่องต่อบริษัท
• กรณีที่ไม่มีการ Import ข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องรูดบัตร User สามารถบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานจากบัตรตอกเวลาทำงานเข้าสู่โปรแกรมได้
• สามารถกำหนดกะต่างๆได้เอง โดยไม่จำกัดกะ
• สามารถกำหนดวัน / เวลาการทำงานในแต่ละกะได้
• สามารถกำหนดเงื่อนไขในการมาสาย , ออกก่อนเวลา,ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงาน ได้ เช่น อนุญาติให้มาสายได้ 15 นาที , มาสาย 30 นาที หักเงิน 50 บาท หรือ มาสาย 3 ครั้ง หักเงิน 500 บาท เป็นต้น
• รองรับการทำงานล่วงเวลา (OT) ทั้งแบบก่อนเวลาทำงาน และ หลังเวลาทำงานได้
• รองรับการบันทึกเงินเพิ่ม , เงินหัก , ค่าล่วงเวลาวันทำงานปกติ , ค่าล่วงเวลาวันหยุดสุดสัปดาห์ , ค่าล่วงเวลาวันหยุดนักขัตฤกษ์ พร้อมกำหนดเงินเพิ่ม , เงินหักในแต่ละกะได้ โดยสามารถบันทึกแยกตามพนักงานรายเดือน , พนักงานรายวัน , พนักงานรายชั่วโมง ได้
• สามารถกำหนดค่าล่วงเวลาการทำงาน (OT) ในแต่ละกะได้ เช่น หนึ่งแรง , หนึ่งแรงครึ่ง , สองแรง เป็นต้น และระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• รองรับการประมวลผลการขาด , ลา , มาสาย จากการ Import ข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องรูดบัตรได้ และโปรแกรมทำการสร้างเอกสารการขาดงาน , มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงาน ให้อัตโนมัติ
• สามารถสร้างสาเหตุของการลา , มาสาย , ออกก่อน , ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานได้ไม่จำกัด
• สามารถบันทึกเหตุผลของการลา , มาสาย , ออกก่อน , ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานได้
• รองรับการสร้างตารางการทำงานแยกตามสาขา แบบอัตโนมัติได้
• สามารถบันทึกตารางการทำงานให้กับพนักงาน ในแต่ละกะ เพื่อง่ายในการกำหนดกะ หรือเปลี่ยนกะงาน
• สามารถกำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัท ได้ทั้งระดับ สาขาและแผนก
• สามารถบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน เป็นกลุ่มได้ เช่น ฝ่ายบัญชีต้องทำงานล่วงเวลาในช่วงปิดงบการเงิน เป็นต้น ซึ่งทำให้สะดวก รวดเร็วในการบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงานมากยิ่งขึ้น
• สามารถสร้างรายการเบี้ยขยันอัตโนมัติให้แก่พนักงานได้ กรณีที่พนักงานไม่ขาด , ลา,มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงาน ได้
• สามารถโอนข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปยังระบบเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง จึงไม่ต้องเสียเวลาทำการป้อนข้อมูลซ้ำอีกครั้ง โดยสามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปประมวลผลเงินเดือนของพนักงานได้ในทันที
• มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
  • รายงานสรุปการขาด,ลา,มาสาย,ออกก่อนเวลา ของพนักงาน แยกตามแผนก / ฝ่าย / แผนงาน/โครงการ
  • รายงานสรุปจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคนแยกตามแผนก / โครงการ
  • รายงานสรุปการทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามกะการทำงาน / แผนก / โครงการ
  • รายงานแสดงกะทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามแผนก / โครงการ
  • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานที่ไม่รูดบัตร

Welfare System : ระบบสวัสดิการ
เป็นระบบที่รองรับการให้สวัดิการต่างๆ แก่พนักงานในองค์กร ซึ่งสามารถจัดเก็บประวัติการใช้สวัสดิการต่างๆได้ และรองรับการจ่ายเงินสวัสดิการ ให้แก่พนักงานและการชำระคืนเงินสวัสดิการ ให้แก่บริษัท ซึ่งโปรแกรมจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ

คุณสมบัติระบบสวัสดิการ

• สามารถกำหนดสวัสดิการต่างๆได้เอง ไม่จำกัด เช่น การกู้เงินจากบริษัท , การเบิกค่าเล่าเรียนบุตร , การเบิกเงินล่วงหน้า , การเบิกค่ารักษาพยาบาล , เงินกู้สหกรณ์ เป็นต้น
• สามารถกำหนดประเภทของพนักงาน ที่ใช้สวัสดิการต่างๆได้ เช่น เฉพาะพนักงานรายเดือนเท่านั้น จึงจะมีสิทธิ์ใช้สวัสดิการนั้นๆได้
• สามารถกำหนดสถานะของพนักงาน ที่ใช้สวัสดิการต่างๆได้ เช่น เฉพาะพนักงานประจำ ที่เป็นผู้บริหารเท่านั้น จึงจะมีสิทธิ์ใช้สวัสดิการนั้นๆได้
• สามารถกำหนดอายุงานของพนักงาน ที่สามารถใช้สวัสดิการที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ได้
• สามารถกำหนดได้ว่า พนักงานต้องจ่ายคืนเงินสวัสดิ การ ต่างๆที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้หรือไม่
• สามารถระบุผู้ค้ำประกัน การใช้สวัสดิการต่างๆที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ได้
• สามารถจัดเก็บประวัติการใช้สวัสดิการต่างๆ ของพนักงานได้ ตั้งแต่การขอใช้สวัสดิการ,การอนุมัติสวัสดิการ,การจ่ายเงินสวัสดิการ และการชำระเงินคืนของสวัสดิการต่างๆที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ได้
• สามารถแบ่งจ่ายเงินสวัสดิการต่างๆให้แก่พนักงานเป็นงวดๆได้
• สามารถจ่ายเงินสวัสดิการต่างๆให้พนักงาน ได้ทั้งแบบเงินสด , จ่ายพร้อมกับเงินเดือน หรือ จ่ายเป็นเช็ค กรณีจ่ายพร้อมกับเงินเดือน ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• กรณีจ่ายเงินสวัสดิการพร้อมกับเงินเดือน สามารถกำหนดได้ว่าต้องการจ่ายเงินสวัสดิการในงวดเงินเดือนใด , เริ่มจ่ายเงินสวัสดิการ เดือน / ปีใด , มูลค่าการจ่ายเงินสวัสดิการต่องวดเป็นมูลค่าเท่าใดได้
• สามารถทราบมูลค่าเงินที่อนุมัติ , มูลค่าเงินที่จ่ายให้กับพนักงานไปแล้วได้ ขณะทำการบันทึกการจ่ายเงินสวัสดิการให้แก่พนักงานได้
• สามารถแบ่งรับชำระคืนเงินสวัสดิการ ให้แก่บริษัท เป็นงวดๆได้
• สามารถรับชำระเงินสวัสดิการต่างๆ คืนจากพนักงานได้ทั้งแบบเงินสดและชำระคืนพร้อมกับเงินเดือน กรณีชำระคืนพร้อมกับเงินเดือน ระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
• กรณีรับชำระเงินสวัสดิการต่างๆ คืนจากพนักงาน สามารถกำหนดได้ว่า ต้องการรับชำระคืนในงวดเงินเดือนงวดเงินเดือนใด , เริ่มรับชำระเงินสวัสดิการคืนบริษัท เดือน / ปีใด , มูลค่าการรับชำระเงินสวัสดิการต่องวดเป็นมูลค่าเท่าใด , มีดอกเบี้ยสำหรับสวัสดิการหรือไม่ มูลค่าเท่าใด / งวด
• สามารถทราบมูลค่าเงินที่อนุมัติ , มูลค่าเงินที่รับชำระคืนจากพนักงานแล้ว ขณะทำการบันทึกการรับชำระคืนเงินสวัสดิการให้แก่บริษัทได้
• รองรับการเบิกค่ารักษาพยาบาล ได้ทั้งของตนเองและครอบครัว
• รองรับการถือครองสินทรัพย์ต่างๆของบริษัท ในแต่ละพนักงานได้ เช่น Notebook , รถยนต์ , โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น
• มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
  • รายงานการจ่ายเงินสวัสดิการสวัสดิการให้แก่พนักงาน
  • รายงานการรับชำระคืนเงินสวัสดิการของพนักงาน
  • รายงานการใช้สวัสดิการของพนักงานแยกตามสวัสดิการ /แผนก / โครงการ / พนักงาน
  • รายงานการเบิกค่ารักษาพยาบาล แยกตามพนักงาน / แผนก / โครงการ
  • รายงานแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ที่มีการถือครองแยกตามสินทรัพย์ / พนักงาน / แผนก / โครงการ / กลุ่มสินทรัพย์

Payroll System : ระบบเงินเดือน
เป็นระบบการคำนวนเงินเดือน ค่าแรงของพนักงาน ซึ่งรวมไปถึงรายได้อื่นและเงินหักต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยในการจัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯ ของพนักงาน ในองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กจนถึงขนาดใหญ่ ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยำ เพื่อเป็นการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานได้อย่างทันท่วงที

คุณสมบัติระบบเงินเดือน

• สามารถคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ได้ทั้งแบบพนักงานรายเดือน , รายวัน และรายชั่วโมง
• สามารถให้โปรแกรม Running เลขที่รหัสพนักงานให้อัตโนมัติได้
• สามารถกำหนดรหัสพนักงาน และ หมายเลขบัตรพนักงานได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร เหมือนหรือแตกต่างกันได้
• สามารถปรับเปลี่ยนตารางภาษี และ ค่าลดหย่อนต่างๆได้เองเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตามประกาศของกรมสรรพากร
• สามารถปรับเปลี่ยนอัตราประกันสังคม และ ช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุดและสูงสุดได้เอง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
• สามารถจ่ายเงินงวดพิเศษ ไม่พร้อมกับเงินเดือนได้ เช่น ค่าล่วงเวลา , โบนัส หรือ แต๊ะเอีย เป็นต้น
• สามารถกำหนดวิธีการปัดเศษสตางค์ ในการคำนวณเงินเดือน , ประกันสังคม , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , เงินเพิ่ม , เงินหัก ได้หลากหลายวิธี เช่น ปัดให้ลงตัว 25 สตางค์ , ไม่ปัดเศษ , ปัดเป็นบาท เป็นต้น
• สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนได้เอง เช่น เดือนละครั้ง , เดือนละสองครั้ง , ทุกสัปดาห์ เป็นต้น
• สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือน คร่อมเดือนได้ เช่น งวดการจ่ายเงินเดือนคำนวณตั้งแต่วันที่ 26 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป และจ่ายเงินเดือนในวันที่ 30 เป็นต้น
• สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินแยกจากกัน ระหว่างพนักงานรายเดือน , พนักงานรายวัน , พนักงานรายชั่วโมงได้
• สามารถกำหนดการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้หลากหลายวิธี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , บริษัทออกให้ครั้งเดียว ,บริษัทออกให้ตลอดไป เป็นต้น
• สามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบคูณ 12 และ แบบสะสม
• สามารถกำหนดเงินเพิ่ม / เงินหัก ได้เองไม่จำกัด เช่น ค่าล่วงเวลา , โบนัส , เบี้ยขยัน , ค่าอาหาร , ค่าน้ำมันรถ เป็นต้น และสามารถผูกรหัสบัญชีเงินเพิ่ม / เงินหักต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชียังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
• สามารถกำหนดได้ว่าเงินเพิ่ม / เงินหักนั้นๆ ต้องการนำไปรวมเพื่อคำนวณภาษีด้วยหรือไม่
• สามารถกำหนดได้ว่าเงินเพิ่ม / เงินหักนั้นๆ นำมาคำนวณก่อนคำนวณภาษี , ก่อนคำนวณประกันสังคม , ก่อนคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้
• สามารถกำหนดงวดที่จะให้โปรแกรม ทำการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย , เงินประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
• สามารถกำหนดรูปแบบการับเงินเดือนของพนักงานได้หลากหลาย เช่น เงินสด , เช็ค , โอนเงินเข้าธนาคาร , โอนเงินเข้าบัญชีสหกรณ์ เป็นต้น
• สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์ เพื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารต่างๆ แยกตามสาขาได้ เช่น ธ.กรุงเทพฯ , ธ.กสิกรไทย , ธ. HSBC , ธ.ทหารไทย , ธ.นครหลวงไทย เป็นต้น
• สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์เพื่อนำส่งสรรพากรได้ (ภ.ง.ด. 1 , ภ.ง.ด. 1 ก)
• สามารถออกแบบ สร้างแบบฟอร์ม Slip เงินเดือนได้เองตามรูปแบบของแต่ละบริษัท และสามารถ Add Logo ของบริษัท (BMP , JPG) เข้าไปในเอกสารได้
• สามารถ Export ข้อมูลสำหรับโปรแกรมการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายได้
• สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการปรับเงินเดือน / เงินเพิ่ม / เงินหัก จากระบบ Personnel ได้
• สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการลงเวลาทำงานพนักงานจากระบบ Time Attendance ได้
• สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการจ่ายเงินสวัสดิการ ให้แก่พนักงาน และ การรับชำระคืนเงินสวัสดิการให้แก่บริษัท จากระบบสวัสดิการได้
• สามารถโอนข้อมูลเงินเดือน เพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชีเงินเดือนยังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
• มีรายงานสำหรับส่งสรรพากรถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
  • พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1
  • พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1 ก
  • ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91)
  • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
  • รายงานเงินกองทุนสะสม
• มีรายงานสำหรับส่งสำนักงานประกันสังคมถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
  • รายงานแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)
  • ทะเบียนผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม (สปส.1-03)
  • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.6-08)
  • หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
• มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
  • พิมพ์ใบสรุปการจ่ายเงินเดือน
  • พิมพ์ทะเบียนบัตรเงินได้พนักงาน
  • รายงานสรุปยอดเงินเดือนแต่ละแผนก
  • รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเป็นเงินสด รายเดือน (แสดงธนบัตรแต่ละประเภทให้ทราบด้วย)
  • รายงานแสดงรายละเอียดการจ่ายเงินของพนักงานในแต่ละวัน
  • รายงานแสดงการจ่ายเงินของพนักงานในแต่ละวัน (ตามพนักงาน)
  • หนังสือรับรองการหักเงินสมทบประกันสังคม ประจำปี
  • หนังสือรับรองการหักเงินสะสมกองทุนประจำปี
  • หลักฐานการหักเงินสะสมประกันสังคม (ตามมาตรา 47)
  • ใบแจ้งการหักเงินสะสมกองทุน

Training System : ระบบการฝึกอบรม
เป็นระบบที่รองรับการจัดเก็บประวัติการฝึกอบรม ของพนักงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการขอการฝึกอบรม , การอนุมัติ , การสรุปผล และการประเมินผล รวมทั้งสามารถวางแผนการฝึกอบรมในแต่ละเดือน เพื่อเตรียมเรื่องของงบประมาณ , การจัดเตรียมสถานที่รวมถึงวิทยากรได้ พร้อมทั้งสามารถนำข้อมูลการสรุปการอบรมไปประกอบการพิจารณาปรับตำแหน่ง / ปรับเงินเดือนได้ ซึ่งการฝึกอบรมสามารถพัฒนาศักยภาพของพนักงานให้มีความรู้ ความสามารถ และเข้าใจในงานที่ตนเองรับผิดชอบ เพื่อนำความรู้ที่ได้จากการอบรมมาพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติระบบการฝึกอบรม

• รองรับการฝึกอบรม ,การดูงาน และการสัมมนาของพนักงานได้
• สามารถกำหนดหัวข้อการฝึกอบรม , การดูงาน และการสัมมนา ได้เองไม่จำกัด
• สามารถกำหนดประเภทและรูปแบบของการอบรมในหลักสูตรต่างๆได้เองไม่จำกัด
• สามารถระบุสถานะ Active หรือ Inactive ของหัวข้อการอบรม , การสัมมนา และการดูงานได้
• สามารถจัดเก็บประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละครั้งได้ไม่จำกัด
• สามารถจัดเก็บข้อมูลการขอ , อนุมัติ , สรุป และการประเมินการฝึกอบรม / การสัมมนา / การดูงานของพนักงานได้
• สามารถวางแผน / กำหนดหลักสูตรการอบรมในแต่ะเดือน / ปีได้ว่ามีการอบรมอะไรบ้าง , วิทยากรเป็นใคร , ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละหลักสูตรได้
• สามารถกำหนดรายละเอียด หัวข้อการฝึกอบรม / การสัมมนา / การดูงานได้อย่างละเอียด อาทิเช่น วัตถุประสงค์ของการอบรม , เงื่อนไขการเข้าอบรม , คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม , เพศ , อายุ , จำนวนคนที่เข้าฝึกอบรม, สถานที่จัดอบรม, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
• สามารถกำหนดเงื่อนไขของพนักงานในการเข้ารับการฝึกอบรม / การสัมมนา / การดูงาน แยกตามหัวข้อการอบรม , Job Description หรือ กำหนดเองได้ ตามเพศ , อายุ, อายุงาน , ตำแหน่ง ,สาขา , แผนก,โครงการ หรือ ประเภทพนักงาน เป็นต้น
• สามารถตั้งงบประมาณค่าใช้จ่ายในการอบรม / การสัมมนา / การดูงาน ได้ เช่น ค่าอาหาร , ค่าที่พัก , ค่าสถานที่ , ค่าวิทยากร , ค่าเดินทาง เป็นต้น
• สามารถออกแบบใบประเมินผลการอบรมได้เอง ไม่จำกัด รวมทั้งสามารถกำหนดหัวข้อการประเมินผล ,คะแนนการประเมินตามหัวข้อต่างๆได้
• สามารถกำหนดตารางการอบรม ในแต่ละหัวข้อหลักสูตรได้อย่างละเอียด เช่น วันที่ , เวลา , รายละเอียดในแต่ละช่วงเวลา , วิทยากร เป็นต้น
• สามารถสรุปการอบรมในแต่ละหลักสูตร ได้อย่างละเอียด เช่น ค่าใช้จ่าย , คะแนนวิทยากร , คะแนนเนื้อหา , คะแนนการสื่อสาร , คะแนนการอบรม เป็นต้น
• สามารถระบุได้ว่ามีพนักงานคนใด เข้ารับการอบรม หรือ ไม่เข้ารับการอบรมในแต่ละหลักสูตร พร้อมทั้งตัดเกรดและคะแนนของพนักงานทั้งก่อนเข้ารับการอบรม และ หลังเข้ารับการอบรมได้
• มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
  • รายงานการขอฝึกอบรมของพนักงาน
  • รายงานสรุปการฝึกอบรมของพนักงาน
  • รายงานแสดงรายละเอียดการประเมินผลการฝึกอบรมของพนักงาน
  • รายงานแสดงวิทยากรที่ได้รับคะแนนในการสรุป แยกตามวิทยากร
  • รายงานแสดงพนักงานที่เคยเข้ารับการอบรม
  • รายงานแสดงพนักงานที่ไม่เคยเข้ารับการอบรม
  • รายงานสรุปยอดใช้จริงและงบประมาณ แยกตามเดือน / ไตรมาส / แผนก / ค่าใช้จ่าย

Security System : ระบบรักษาความปลอดภัย

• สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในการเข้าใช้งานได้ 3 รูปแบบ คือตามสิทธิ์มาตรฐานได้ 3 ระดับ คือ Top , Middle , Operator , ตามตำแหน่งงาน และตาม Login ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละระบบ , เมนูต่างๆ ในการ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ / ยกเลิก ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเรียกดูรายงาน หรือ สั่งพิมพ์รายงานตามความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์ในการออกรายงานได้ว่า User คนใด สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ , ออกเป็นไฟล์ , หรือพิมพ์ออกทางจอภาพได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์ ในการเรียกดูช่องเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ไม่ได้รับผิดชอบในการจัดทำเงินเดือนจะไม่สามารถมองเห็นช่องเงินเดือนได้ หรือ พนักงานฝ่ายจัดทำเงินเดือนมีสิทธิ์เห็นได้อย่างเดียว ห้ามแก้ไข เป็นต้น
• สามารถกำหนดสิทธิ์ในการซ่อนเมนูได้ ว่า User คนใด มีสิทธิ์ในการเห็นเมนูและเข้าทำงานในเมนูใดได้บ้าง
• สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าทำงานที่เมนูต่างๆได้อีกครั้ง โดยใส่ Password อีกครั้งก่อนเข้าเมนูเพื่อทำงาน
• สามารถ Lock ข้อมูลไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลได้อีกด้วย