Report Customization (การพัฒนารายงานเฉพาะทาง)
บริการ Report Customization หรือพัฒนารายงานเฉพาะทาง เพิ่มเติมตามความต้องการของแต่ละลูกค้า ไม่ว่าระบบ ERP เดิมที่ท่านใช้อยู่จะเป็น ระบบบัญชี หรือ บริหารการผลิต รุ่นใดก็ตาม เพื่อรองรับการใช้งานในรูปแบบต่างๆ เพิ่มเติม โดยดึงข้อมูลมาจากระบบ ERP ที่ท่านใช้งานอยู่
-
ตัวอย่างรายงานที่ customize visualize สำหรับผู้บริหารฝ่ายต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของท่าน (ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง (pdf format) ได้ที่นี่)
-
สำหรับท่านที่ต้องการเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นในรูปแบบ crystal report สามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง (rpt format) ได้ที่นี่ (สามารถดูได้หากเครื่องท่านมี crystal report หรือ crystal report viewer)
-
หากเครื่องของท่านไม่มีโปรแกรม crystal report และต้องการแสดงผลตัวอย่างที่ชัดเจนขึ้น สามารถดาวน์โหลด crystal report viewer เพื่อไว้ดูตััวอย่าง
(crystal report viewer เป็นโปรแกรมของบริษัท business objects ใช้งานได้ฟรี)
เพื่อให้เข้าใจว่า การพัฒนารายงานเฉพาะทางนั้น จะทำให้ผู้ที่ต้องการนำข้อมูลไปใช้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งท่านผู้บริหารทุกระดับ) สามารถเห็นภาพรวม และ รายละเอียดที่ชัดเจนขึ้นได้อย่างไร ตัวอย่างรายงานด้านล่างเป็นตัวอย่างพอสังเขป (รายงานตัวอย่างด้านล่างเป็น การดูยอดขายรวมแยกตามกลุ่มสินค้า และ รหัสสินค้า) ซึ่งหากลูกค้ามีความต้องการรายงานในรูปแบบอื่นๆ สามารถสอบถามเพื่อรับคำปรึกษาเพิ่มเติมว่า ต้องการให้รายงานที่แต่ละท่านมีอยู่ออกมาเป็นภาพเพื่อสื่อให้เข้าใจได้โดยง่าย ได้อย่างไร
ตัวอย่างรายงานวิเคราะห์ที่พัฒนาขึ้นเฉพาะทาง
ตัวอย่างรายงานอาจเป็นไปดังภาพ
ตัวอย่างของรายงานนี้เป็นยอดขายรวมของแต่ละสินค้าแยกตามกลุ่มสินค้า ถูกแสดงในรูปของกราฟ (ซึ่งในตัวอย่างเป็นกราฟวงกลม) ซึ่งสามารถแสดงเป็นรูปแบบของตารางได้ (ขึ้นกับความต้องการ) จากตัวอย่างรายงานนี้ เราสามารถ เจาะดูรายละเอียดได้ 2 ทาง ฝั่งซ้ายมือ เป็นตัวอย่างจากกลุ่มสินค้า ที่แยกย่อยตามสินค้าแต่ละตัวในกลุ่มนั้น ที่มียอดขาย ซึ่งจากตัวอย่างข้างบน หากเรา "เจาะดูรายละเอียด" ของกลุ่มสินค้า "CH" ก็เพียงแต่ คลิ้ก กิ่งด้านซ้ายของกลุ่ม "CH" หรือ คลิ้กตรงฝั่งขวา ในส่วนพื้นที่ของ "CH" ก็จะปรากฎรายงานที่ 2 ดังตัวอย่างด้านล่าง
รูปกราฟที่ 2 นี้ แสดงรายละเอียดของยอดขายเปรียบเทียบของสินค้าแต่ละรหัส ภายในกลุ่ม "CH" ที่เรา "เจาะดูรายละเอียด" จากกราฟแรก ซึ่งรูปแบบกราฟนี้จะเห็นภาพรวมของสินค้าแต่ละรหัสได้ชัดเจนขึ้น หากเราต้องการ "เจาะดูรายละเอียด" ของสินค้าเป็นตัวๆ ไป ก็สามารถทำได้ ซึ่งจะปรากฎรายงานถัดไปแสดงขึ้นมา
รูปที่ 3 นี้แสดงรายละเอียดของสินค้าที่เรา "เจาะดูรายละเอียด" มาจากรายงานที่ 2 ซึ่งแสดงให้เห็นยอดขายแยกตาม Invoice แต่ละใบว่า มีการขายออกไปเป็นจำนวนเท่าไร มูลค่าเท่าไร
นอกจากนี้ หากเราต้องการบันทึกแต่ละส่วนของหน้า เป็นไฟล์ เพื่อให้สามารถนำไปประมวลผลต่อ ก็สามารถทำได้ โดย รูปแบบไฟล์ที่สามารถ export ออกไปได้นั้นส่วนใหญ่เป็นที่รู้จักกันดี อาทิเช่น
- Crystal Report file (*.rpt)
- Adobe Acrobat (*.pdf)
- Microsoft Excel (*.xls)
- Microsoft Word (*.doc)
- Rich Text Format (*.rtf)