การบริหารเจ้าหนี้ เพื่อกระแสเงินสดของกิจการ
เทคนิคสำคัญเกี่ยวกับการบริหารเจ้าหนี้เพื่อการบริหารเงินสดให้มี ประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ประกอบการเอสเอ็มอี มีดังนี้
1.ตั้งนโยบายการชำระหนี้และการจัดเก็บหนี้ให้ชัดเจน เช่นชำระหนี้ภายใน 45 วัน และจัดเก็บหนี้ให้ได้ภายใน 30 วันเป็นต้น แม้ว่าอาจทำไม่ได้ตามนโยบายทุกครั้ง แต่จะทำให้กิจการเดินไปได้อย่างมีเป้าหมาย และสามารถอธิบายและหาสาเหตุได้ง่ายเมื่อเกิดปัญหาหรือข้อผิดพลาดขึ้นมา
2.จัดทำระบบเอกสาร หรือการบันทึกการซื้อขายเงินเชื่อให้เป็นกิจจะลักษณะ มีการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็น เช่น วันที่รับบิล วันครบกำหนดชำระ จำนวนสินค้า จำนวนเงิน ฯลฯ ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ประกอบเพื่อให้การทำแผนการชำระเงินรายเดือนเป็นไปโดยง่าย
3.กำหนดความสำคัญก่อนหลังสำหรับสินค้า/วัตถุดิบ ทั้งนี้เนื่องจากสินค้า/วัตถุดิบแต่ละรายการจะมีความสำคัญต่อกิจการต่างกัน ซึ่งจะทำให้เราเกิดอำนาจการต่อรองกับผู้ขายต่างกันออกไปด้วย การจัดลำดับความสำคัญจะทำให้เรามีแนวทางต่อรองซื้อขายกับผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการตัดสินใจซื้อในจำนวนที่เหมาะสมด้วย เพื่อไม่ให้เกิดภาระในการจัดเก็บสินค้า/วัตถุดิบ มากเกินไป
4.ชำระหนี้ให้ตรงเวลา เป็นการสร้างเครดิตทางการค้า ซึ่งอาจนำไปสู่การต่อรองระยะเวลาการชำระเงินที่ยาวออกไปได้มากขึ้น
5.ตรวจสอบความแม่นยำของแผนการชำระเงินเป็นระยะๆ หากกิจการไม่สามารถเดินไปตามแผนการชำระเงินที่ทำไว้ ก็จะเป็นสัญญาณเตือนล่วงหน้ากับเจ้าของกิจการได้ว่าอาจเริ่มมีปัญหาต้องรีบไปตรวจสอบหาสาเหตุก่อนที่จะสายเกินไป
นอกจากนี้ยังมีข้อควรคำนึงอื่นๆ ที่จะช่วยทำให้สถานะเงินสดของกิจการเป็นไปอย่างมั่นคงและแข็งแรง อีก คือ
-ใช้การค้าแบบบาร์เตอร์เทรด คือการแลกเปลี่ยนสินค้า/บริการ ระหว่างคู่ค้า จะช่วยให้ไม่ต้องใช้เงินสด
-ลดค่าใช้จ่าย/ค่าโสหุ้ยต่างๆ
-สำรวจการรั่วไหลของเงินสดออกากกิจการ รวมไปถึงการสูญหาย การเสียหาย และการลักขโมยของพนักงาน
-หากมีเงินสดมาก ควรนำไปลงทุนเพื่อก่อให้เกิดผลตอบแทนที่มากกว่าการได้ดอกเบี้ยจากธนาคาร เป็นโอกาสที่จะขยายกิจการออกไปได้ดียิ่งขึ้น
ทักษะต่างๆ เหล่านี้ หากได้นำไปปฏิบัติและบริหารให้เกิดประสิทธิผล จะทำให้หลีกเลี่ยงสภาวะเงินสดขาดมือได้อย่างแน่นอน
ที่มา : www.sarinaccount.com